Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle

Der Karnevalsverein Ludendorfer Jonge e.V. , vertreten durch den Vorstand, ist verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten.

Adresse:
Am Backhaus 40, 53913 Swisttal
E-Mail: info@ludendorferjonge.de

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft, bei Veranstaltungen oder über andere Kommunikationswege zur Verfügung stellen. Dies umfasst insbesondere:

• Mitgliederdaten: Name, Adresse, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Bankverbindung für Mitgliedsbeiträge
• Veranstaltungsdaten: Anmeldedaten zu Veranstaltungen, Fotos und Videos, die im Rahmen von Veranstaltungen aufgenommen werden, Teilnahmebestätigungen
• Kommunikationsdaten: E-Mails, Anfragen, Nachrichten über soziale Medien und unsere Website

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Verwaltung und Pflege der Mitgliedsdaten
• Organisation und Durchführung von Karnevalsveranstaltungen und -aktivitäten
• Kommunikation mit den Mitgliedern, z. B. über Newsletter oder Einladungen zu Veranstaltungen
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten, wie z. B. der Abrechnung von Mitgliedsbeiträgen

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Vertragliche Notwendigkeit: Die Erhebung und Verarbeitung von Mitgliedsdaten erfolgt, um die Mitgliedschaft zu verwalten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Einwilligung: Für bestimmte Datenverarbeitungen, wie z. B. das Erstellen und Veröffentlichen von Fotos und Videos auf unserer Website oder in sozialen Medien, holen wir Ihre Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
• Rechtliche Verpflichtung: Einige Daten müssen wir aufgrund gesetzlicher Vorgaben erheben und verarbeiten, z. B. im Rahmen der steuerlichen oder abgabenrechtlichen Vorschriften (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

5. Weitergabe von personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist für die Durchführung unserer Vereinsaktivitäten erforderlich oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

Dritte, die im Auftrag des Vereins Daten verarbeiten (z. B. IT-Dienstleister, Zahlungsdienstleister), sind ebenfalls verpflichtet, Ihre Daten zu schützen und dürfen diese nur im Rahmen der vertraglich vereinbarten Leistungen verwenden.

6. Speicherdauer der Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder wir gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind. Die Mitgliedsdaten werden in der Regel für die Dauer der Mitgliedschaft aufbewahrt und nach Beendigung der Mitgliedschaft gemäß den rechtlichen Anforderungen gelöscht.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich an uns unter den oben genannten Kontaktinformationen wenden.

8. Datensicherheit

Wir treffen alle notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder Offenlegung zu schützen. Dazu gehören unter anderem die Verschlüsselung von Daten und der Zugangsschutz für IT-Systeme.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version wird auf unserer Website veröffentlicht. Bitte informieren Sie sich regelmäßig über etwaige Änderungen.

10. Kontakt

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zu dieser Datenschutzerklärung haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden:

Brauchtumsverein Ludendorfer Jonge
Adresse: Am Backhaus 40, 53913 Swisttal
E-Mail: info@ludendorferjonge.de